Кадровое делопроизводство нового поколения

UNIDIX — это система, которая автоматизирует работу кадровика: генерирует правильные документы за секунды, ведёт полную историю работника, адаптирована под законодательство Казахстана. Цифровой HR специалист, который никогда не ошибется.

Главные боли кадровиков, которые мы решаем:

⏰ Было раньше

Каждый приказ готовится 25–40 минут. Вы сидите над документом, проверяете данные, вводите вручную. Остаётся мало времени на важное.

✓ Теперь

8–15 секунд. Система подставляет данные, генерирует весь комплект. Вы фокусируетесь на стратегии.

❌ Было раньше

Ошибки и споры с работниками. Потеря документов, восстановление по памяти, ошибки при вводе. При проверке аудитор вас всегда обличает.

✓ Теперь

Минимум ошибок. При проверке вы правы в каждом споре. Каждый документ на месте, каждое данные верные. Вы — профессионал.

📂 Было раньше

Данные в разных системах. Excel, Word, файлы, чаты, email. Нужно вводить информацию по десять раз. Ищете данные часами.

✓ Теперь

Всё в одном месте. Одна запись — видна везде. За 10 секунд вся история работника: договора, события, условия, графики.

Результаты на практике

Конкретные цифры из опыта кадрового делопроизводства

8–15 сек
вместо 25–40 мин

Один приказ. Система подставляет данные, генерирует полный комплект документов.

60–80%
сокращение времени

Ежедневная нагрузка на кадровика. Меньше ручного ввода, нулевые ошибки.

до 3.6M ₸
экономии

Сокращение времени кадровика на 60-80% напрямую снижает затраты на персонал.

Что входит в систему

Полный набор инструментов для управления кадровым учётом

📄
Договоры и доп. соглашения

Генерация всех типов договоров и дополнительных соглашений по ТК РК автоматически

📋
Приказы и журнал

Приказы по всем событиям и полный журнал регистрации в одном месте

👥
Личные карточки

Вся информация о работнике: анкета, документы, история событий

📅
Графики и табель

Управление графиками, табелями учёта рабочего времени для одного или сотен людей

👔
Штатное расписание

Управление структурой компании, должностями, функциями и КДР без бумажек

⏱️
Учёт времени

Отслеживание отпусков, больничных, командировок в одной системе

📋
Заявки и планер задач

Заявки работников через портал, управление задачами кадрового отдела, напоминания о важных событиях

📊
Отчёты и аналитика

Готовые отчёты, экспорт в Excel, полная видимость процессов

📄
Справки

Генерация справок, свидетельств, других документов автоматически

Как это работает на практике

Нажимайте на примеры, чтобы увидеть детали

📋 Приказ о переводе
Сотрудник меняет должность, зарплату и график работы одновременно
Обычно

Кадровик собирает данные, проверяет историю, составляет приказ, добавляет доп. соглашение — 25-40 минут, с риском ошибок.

С UNIDIX

Выбираете событие → система подтягивает данные → генерирует документы за 10-15 секунд, всё готово.

📊 График работников
Смена режима работы для 300 человек одновременно
Обычно

Требует доработку в 1С или ручную работу с высокой вероятностью ошибок. Очень сложный процесс.

С UNIDIX

Загружаете список → отмечаете новый график → система генерирует приказы за 5-7 минут, без ошибок.

🔄 Ежемесячные операции
10-15 приказов в месяц (приём, увольнение, переводы и т.д.)
Обычно

Каждый приказ готовится отдельно, много переписывания, проверка данных — 5-8 часов в неделю на кадровика.

С UNIDIX

Ассистент вводит данные → система генерирует документы → проверка за 30 минут. Сокращение на 80-90%.

🕵️ Восстановление при ошибке
Потеряли, пропустили или нужно переделать документ прошлого года
Обычно

Вспоминать должности, зарплаты, графики — 2-4 часа поиска, ошибки находит потом аудитор.

С UNIDIX

Вводите дату → система показывает ровно те данные, какие были → генерируете документ за 2 минуты, всё верно.

Посмотрите, как работает система

30-секундное видео-демо основного функционала

Видео загружается здесь

Что отличает UNIDIX

Система разработана с учётом реальных процессов казахстанских компаний

🇰🇿
Адаптирована под Казахстан

Все документы по требованиям Трудового кодекса РК со ссылками на статьи. Готовые документы, сделанные правильно — не нужно переделывать. Казахский и русский языки везде.

📦
Пакет документов, ведущий по процессу

Система сама определяет, какие документы нужны. Даже кадровик без опыта создаёт правильный набор приказов, соглашений и уведомлений. Разработана практикующими кадровиками, а не IT.

📅
Документы на любую дату

Нужно переделать документ, восстановить данные или проверить историю? Система показывает РОВНО те данные, какие были. Никаких ошибок, никаких сомнений.

Что вы получаете на самом деле

Не функции, а результат — спокойствие и свобода

😌
Не боитесь проверок и аудитов

Все документы на месте, минимум ошибок, полная история. При проверке вы правы в каждом споре. Работаете спокойно, без выходных в панике.

Время на важное

Вместо 5–8 часов в неделю на документы — полчаса. Это время на развитие работников, стратегию компании, то что приносит реальную прибыль.

📊
Видим картину целиком

Полная видимость: кто где работает, график каждого, все договоры, все события. Можно принимать меры своевременно, не искать данные в файлах.

🤝
Команда работает быстрее

Оформление за секунды, коммуникация с работниками автоматизирована. Они видят свои данные в системе, подают заявки, забирают справки сами.

🎯
Фокус на людях, а не на бумажках

Система делает рутину. Вы занимаетесь развитием людей, их карьерой, атмосферой в коллективе — тем, что действительно создаёт ценность.

💼
Управление командой становится лёгким

Быстро, легко и без споров. Нет выяснения "где моя бумажка", нет ошибок, нет нервотрёпки. Вы в контроле, спокойно и профессионально.

Планы развития

Что будет в системе очень скоро — и почему это выгодно вам СЕЙЧАС

🤖
AI слой

Автоматизация анализа, подсказок, обработки. Кадровик фокусируется на стратегии.

Скоро:

Есть работающий функционал, можно подключить бонусом

👨‍💼
Управление наймом

Единая воронка подбора в одной системе с кадровым учётом.

Скоро:

Есть работающий функционал, можно подключить бонусом

🎓
Онбординг

Автоматический процесс адаптации новичков, чек-листы, задачи.

Скоро:

Есть работающий функционал, можно подключить бонусом

💰
Талант и бонусы

Управление компетенциями, планы развития, бонусная система.

Скоро:

Есть работающий функционал, можно подключить бонусом

Готовы начать?

Цифровой HR специалист, который не ошибается, не болеет, не уходит в отпуск

Оставьте заявку — покажем платформу и разберём, какие процессы можно автоматизировать первыми.

Ответим в WhatsApp, по телефону или на почту.

Не удалось отправить заявку. Попробуйте написать на info@unidix.kz.

Заявка отправлена. Спасибо, мы свяжемся с вами.