UNIDIX — Кадровое делопроизводство нового поколения

Кадровое делопроизводство нового поколения

Кадровику проще работать. Руководителю проще контролировать.

Платформа «всё в одном» для кадрового учёта на казахском и русском языках.

UNIDIX — платная подписка от 25 000 ₸ в месяц. Первые 7 дней — бесплатный пробный период, открываем его после подтверждения заявки.

Главные боли кадровиков, которые мы решаем:

⏰ Было раньше

Каждый приказ готовится до 40 минут. Вы сидите над документом, проверяете данные, вводите вручную. Потом ищете документы на нужную дату. Остаётся мало времени на важное.

→
✓ Теперь

До 1 минуты. Система подставляет данные, генерирует весь комплект на любую дату. Вы фокусируетесь на стратегии.

❌ Было раньше

Ошибки и споры с работниками. Потеря документов, восстановление по памяти, ошибки при вводе. При проверке аудитор вас всегда обличает.

→
✓ Теперь

Минимум ошибок. При проверке вы правы в каждом споре. Каждый документ на месте, каждое данные верные. Вы — профессионал.

📂 Было раньше

Данные в разных системах. Excel, Word, файлы, чаты, email. Нужно вводить информацию по десять раз. Ищете данные часами.

→
✓ Теперь

Всё в одном месте. Одна запись — видна везде. За 10 секунд вся история работника: договора, события, условия, графики.

Результаты на практике

Цифры из опыта кадрового делопроизводства

до 1 мин
вместо 40 мин

Один приказ. Система подставляет данные, генерирует полный комплект документов.

60–80%
сокращение времени

Ежедневная нагрузка на кадровика. Меньше ручного ввода и ошибок.

до 3.6M ₸
экономии

Сокращение времени кадровика на 60-80% напрямую снижает затраты на персонал.

Что входит в систему

Полный набор инструментов для управления кадровым учётом

📄
Договоры и доп. соглашения

Генерация всех типов договоров и дополнительных соглашений по ТК РК автоматически. Система знает какие доп. соглашения нужны при изменении условий работы. Всё правильно, всё по закону.

📋
Приказы и журнал

Приказы по всем событиям и полный журнал регистрации в одном месте. История всех действий с датами, автором, номерами. Всегда можно проверить кто и когда что делал.

👥
Личные карточки

Вся информация о работнике в одном месте: анкета, документы, история событий, все приказы, все изменения. Вместо десяти разных файлов — одна карточка.

📅
График работников

Система сама формирует график: считает кто в какой смене какой день, учитывает госпраздники, может сформировать график на любую дату. Для одного или сотен людей одновременно. Никаких ручных расчетов.

👔
Штатное расписание

Управление структурой компании, должностями, функциями и КДР без бумажек. Видите всю иерархию, грейды, зарплатные сетки в одном месте.

📋
Табель учета времени

Система сама формирует табель: считает кто в какой смене, какой день у человека, учитывает госпраздники. Табель — это сложный и ежемесячный документ, от его ошибок зависит зарплата сотрудника.

📋
Заявки и планер задач

Заявки работников через портал, управление задачами кадрового отдела, напоминания о важных событиях

📊
Отчёты и аналитика

Готовые отчёты, экспорт в Excel, полная видимость процессов. Посмотрите кто сейчас работает, кто в отпуске, какие события происходили за период. Всё в пару кликов.

📄
Справки и уведомления

Генерация справок, уведомлений, свидетельств автоматически. Уведомления отправляются постоянно, руками их делать сложно и долго — система генерирует правильно за секунды.

Сколько времени уходит на кадровые документы

Оценка по опыту кадрового делопроизводства

Задача
Без шаблона
С шаблоном
С UNIDIX
Приказ: приём, перевод, отпуск, увольнение
до 40 минут
до 20 минут
до 1 минуты
Табель, штатное расписание, графики вахт и сменности
до 1,5 часа
до 1,5 часа
до 15 секунд
Справки, уведомления, личные карточки
до 1 часа
до 30 минут
1–3 минуты
Кадровые отчёты
до 2 часов
до 2 часов
до 10 секунд
Ошибки в документах
Высокий риск — зависит от опыта кадровика
Выше среднего — зависит от опыта кадровика
Исключены: данные подставляются автоматически. Риск только в неверно введённых исходных данных

Тарифы

Цена зависит от численности работников. Без оплаты за каждый документ.

🎁 Специальное предложение при подключении до 31 октября
  • до 10 инспекторов (кадровиков) в системе — без доплаты, обычно каждый сверх пакета 5 000 ₸ в месяц
  • до 5 компаний в одной подписке — без доплаты, обычно каждая следующая 5 000 ₸ в месяц
Предложение действует для всех, кто подключится до 31 октября 2026 года включительно.
от 25 000 ₸ в месяц

Пакет выбирается по общему числу работников. Одна компания включена.

  • до 25 работников25 000 ₸
  • до 50 работников35 000 ₸
  • до 100 работников55 000 ₸
  • до 150 работников75 000 ₸
  • до 250 работников105 000 ₸
  • до 350 работников135 000 ₸
  • до 500 работников175 000 ₸
  • более 500индивидуально

Во все пакеты входят документы на казахском и русском языках, история работника, табели, графики, штатное расписание и отчёты. Кабинеты работников и руководителей — без доплаты. Каждая дополнительная компания — 5 000 ₸ в месяц, каждый инспектор сверх пакета — 5 000 ₸ в месяц. В пакете есть резерв роста численности 10% без доплаты.

Рассчитайте стоимость

Оставить заявку

Или заполните анкету на бесплатный доступ — откроем после подтверждения

Ваши данные в безопасности

Все данные хранятся на серверах в Казахстане. UNIDIX полностью соответствует требованиям локализации данных и защиты информации по законодательству РК.

🔒
Шифрование данных

Все данные передаются и хранятся в зашифрованном виде. Доступ контролируется по ролям.

🇰🇿
Серверы Казахстана

Центры обработки данных размещены в Казахстане. Соответствие требованиям локализации 100%.

📋
Резервные копии

Регулярное резервное копирование на отдельные хранилища. Восстановление данных в любой момент.

Что отличает UNIDIX

Система разработана с учётом реальных процессов казахстанских компаний

🇰🇿
Адаптирована под Казахстан

Все документы по требованиям Трудового кодекса РК со ссылками на статьи. Шаблоны на казахском и русском языках, готовые и правильные. Не нужно переделывать. Можно загрузить и свои шаблоны.

📦
Система ведёт кадровика по процессу

UNIDIX определяет, какие документы нужны для каждой операции. Даже новичок создаёт правильный набор приказов, соглашений, уведомлений. Разработана практикующими кадровиками: интерфейс логичный, процесс прозрачный.

📅
Документы на любую дату

Нужно переделать документ, восстановить данные или проверить историю? Система показывает РОВНО те данные, какие были. Никаких ошибок и долгих поисков информации.

🏢
Несколько компаний в одном аккаунте

Группа компаний или клиенты кадрового агентства — в одном окне. Отдельный учёт по каждой компании, один инспектор может вести сразу несколько компаний.

Что вы получаете на самом деле

Не функции, а контроль и спокойную работу

😌
Не боитесь проверок и аудитов

Все документы на месте, минимум ошибок, полная история. При проверке вы правы в каждом споре. Работаете спокойно, без выходных в панике.

⚡
Время на важное

Вместо 5–8 часов в неделю на документы — полчаса. Это время на развитие работников, стратегию компании, то что приносит реальную прибыль.

📊
Видим картину целиком

Полная видимость: кто где работает, график каждого, все договоры, все события. Можно принимать меры своевременно, не искать данные в файлах.

🤝
Команда работает быстрее

Оформление за секунды, коммуникация с работниками автоматизирована. Они видят свои данные в системе, подают заявки, забирают справки сами.

🎯
Фокус на людях, а не на бумажках

Система делает рутину. Вы занимаетесь развитием людей, их карьерой, атмосферой в коллективе — тем, что действительно создаёт ценность.

💼
Управление командой становится лёгким

Быстро, легко и без споров. Нет выяснения "где моя бумажка", нет ошибок, нет нервотрёпки. Вы спокойно занимаетесь своей работой.

UNIDIX развивается вместе с вашим HR

К кадровому учёту постепенно подключаются другие HR-процессы: рекрутмент, онбординг, развитие и мотивация. Для первых клиентов отдельные новые возможности могут подключаться в рамках программы раннего доступа.

Одна экосистема вместо нескольких сервисов: одни данные, один вход и меньше расходов.

Частые вопросы

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет. UNIDIX работает в браузере — с любого компьютера и в любом современном браузере. Достаточно войти в аккаунт.

На каких языках формируются документы?

На казахском и русском языках.

Документы соответствуют трудовому законодательству РК? Кто обновляет шаблоны?

Да. Шаблоны составлены по требованиям трудового законодательства Республики Казахстан. Мы ежемесячно проверяем стандартные шаблоны и правовые основания и обновляем их при изменениях в законодательстве.

Можно ли использовать свои шаблоны?

Да, свои шаблоны можно загрузить в систему. Условия зависят от пакета — уточните при подключении.

Как перенести данные работников?

Заполните таблицу с данными работников по нашему образцу и загрузите её в систему — данные перенесутся автоматически.

Где хранятся данные и кто имеет к ним доступ?

Данные хранятся на серверах в Казахстане и передаются в зашифрованном виде. Доступ настраивается по ролям: каждый пользователь видит только то, что ему положено.

От чего зависит цена? Есть ли доплата за документы?

Цена зависит от количества работников. Количество документов не ограничено, доплаты за документы нет. Если вы ведёте несколько компаний, за каждую дополнительную компанию есть доплата.

Что входит в бесплатный доступ на 7 дней?

Вы можете попробовать систему на одном работнике, документы доступны в режиме просмотра. Доступ открываем после подтверждения заявки: мы коротко уточняем задачи компании, чтобы показать нужные возможности и помочь с первыми шагами.

Можно ли вести несколько компаний? Подходит ли UNIDIX кадровым агентствам?

Да. Одна компания входит в пакет, каждая следующая — 5 000 ₸ в месяц. При подключении до 31 октября 2026 года — до 5 компаний в подписке и до 10 инспекторов в системе без доплаты.

Что будет, если количество работников вырастет?

В действующем пакете есть резерв роста 10% без доплаты: например, в пакете до 50 работников можно вести до 55. Если численность выходит за резерв, предложим перейти на следующий пакет.

Как оплатить?

Юридическое лицо может оплатить по счёту, физическое лицо — картой на сайте. Платить можно помесячно или сразу за год со скидкой 15%.

Что будет с данными, если прекратить подписку?

После окончания бесплатного доступа данные хранятся ещё 7 дней, после окончания платной подписки — 30 дней. Затем они удаляются. Если продлить доступ в этот срок, работа продолжится с того же места.

Есть ли интеграция с 1С и ЕСУТД?

Интеграция с 1С в разработке. Для ЕСУТД система будет формировать форму с данными, по которой их можно внести в ЕСУТД.

Готовы начать?

Цифровой HR специалист, который не ошибается, не болеет, не уходит в отпуск

Оставьте заявку — свяжемся, разберём ваши задачи и подберём тариф.

UNIDIX работает по подписке: от 25 000 ₸ в месяц за пакет до 25 работников. Перед оплатой можно 7 дней бесплатно посмотреть систему — пробный период открываем после подтверждения заявки. Все тарифы При подключении до 31 октября — до 10 инспекторов и до 5 компаний без доплаты.

Ответим в WhatsApp, по телефону или на почту.

💬 Написать в WhatsApp

Не удалось отправить заявку. Попробуйте написать на info@unidix.kz.

Заявка отправлена. Спасибо, мы свяжемся с вами.